Para entender como esse modelo de trabalho simplifica a gestão e nos ajuda a obter melhores resultados, o primeiro passo é aprofundar-se nas características do Scrum. Esses pilares garantem o sucesso na administração de um projeto utilizando esse método; por isso, é essencial conhecê-los antecipadamente.
Scrum é uma das metodologias ágeis mais empregadas no mundo, devido a oferecer flexibilidade e uma estrutura organizada que aumenta as probabilidades de êxito na gestão de projetos.
Se é a sua primeira vez trabalhando com o Scrum e deseja ter uma noção mais clara de como funciona essa metodologia, a seguir encontrará uma lista que resume suas principais características.
Essa informação certamente te ajudará a aproveitar as bases do Scrum para atingir objetivos.
Principais características do Scrum
Antes de começar, leve em conta que o Scrum foi inicialmente fundado como um framework para o desenvolvimento de software. No entanto, com o tempo, seu uso se expandiu para outras áreas.
Isso significa que as características do Scrum listadas abaixo podem ser interpretadas e aplicadas sem problemas em qualquer indústria.
- O método apoia a colaboração e a auto-organização. Os membros da equipe trabalham e desenvolvem o projeto juntos, compartilhando ideias e descobertas.
- As equipes Scrum autogerenciam suas atividades, e todas estão enquadradas dentro de uma janela de tempo específica.
- No Scrum, o cliente recebe versões funcionais do produto final continuamente ao longo de ciclos incrementais (sprints), que duram semanalmente ou, no máximo, mês a mês.
- Os sprints se repetem até que a equipe Scrum consiga desenvolver todas as características solicitadas para o projeto.
- No Scrum, a adaptação às condições do mercado é especialmente importante. Para alcançá-la, incorporam-se mudanças durante o ciclo de desenvolvimento do produto e até mesmo depois.
- Scrum foca em fornecer respostas rápidas e eficientes às mudanças, projetando soluções criativas e funcionais em menor tempo possível.
- Um dos principais objetivos do método é oferecer altos valores comerciais ao cliente em pouco tempo.
- Uma vez ao dia, realiza-se uma reunião de acompanhamento que não deve durar mais de 15 minutos. O objetivo é obter feedback sobre o progresso da equipe e os possíveis obstáculos.
- Graças à participação de todas as partes envolvidas no projeto, com o Scrum pode-se economizar dinheiro, mitigar riscos e ganhar terreno no mercado rapidamente.
- O tamanho da equipe Scrum é um fator decisivo. Uma equipe pequena pode não ter as habilidades necessárias para desenvolver o produto ou serviço solicitado, e uma equipe grande pode comprometer o trabalho, pois a colaboração será difícil. Por isso, o tamanho ideal costuma variar entre seis a dez pessoas.
Software de Gestão de Projetos: um dos pilares do Scrum para o sucesso
Por último, também é importante ressaltar que as equipes que relatam resultados notáveis utilizam um Software de Gestão de Projetos, como o Trello. Essa é uma das características do Scrum mais importantes a considerar no contexto pós-pandemia.
Por exemplo, 66% das empresas que utilizam software completam projetos dentro do orçamento original, em comparação com 47% das empresas que operam sem uma ferramenta de gestão de projetos.
Além disso, as empresas que desenvolvem práticas de gestão de projetos economizam 28 vezes mais dinheiro.
Da mesma forma, as organizações e equipes que não dispõem de ferramentas profissionais sofrem as consequências da desorganização.
Um bom exemplo são as dificuldades que muitas empresas experimentaram em decorrência da pandemia e que estão diretamente relacionadas com a qualidade na gestão de projetos, tais como:
- Falta de motivação.
- Diferença de fuso horário.
- Problemas de supervisão/monitoramento.
- Baixa produtividade por procrastinação.
