A produtividade está vinculada à eficiência e ao desempenho de uma organização. Entender os elementos que afetam a produtividade é essencial para determinar o que observar quando buscamos potencializá-la.
Neste artigo, você descobrirá os fatores internos e externos que afetam a produtividade.
Fatores internos da produtividade
Os elementos que afetam a produtividade internamente estão relacionados com todos os aspectos incluídos na empresa e seus processos. Mesmo que não sejam exclusivos dela, como a atitude dos funcionários, eles dependem dela e impactam nos níveis de produtividade.
A seguir, detalhamos os mais relevantes.
1.Coesão social
Um bom relacionamento entre colegas, em que ideias e conhecimentos possam ser compartilhados em prol da empresa. A coesão social também está relacionada com o conforto de expressar uma opinião, desafiar colegas com respeito e ser desafiado em retorno.
No livro “Os 6 fatores da produtividade dos trabalhadores do conhecimento” é descrita a coesão social como:
“Uma afeição ou atração mútua na equipe, que envolve laços de amizade, afeto, proximidade e prazer na companhia do outro”.
Os 6 fatores de produtividade dos trabalhadores do conhecimento, por 3g Smart Group e Advanced Workplace Associates, AWA.
Quando há coesão social entre os trabalhadores, eles se comunicam melhor, favorecendo a produtividade.
2.Energia e motivação
O ânimo e a atitude dos indivíduos são cruciais para sua produtividade. Vários fatores podem impactar esses aspectos, como o ambiente físico, responsabilidades, pressões hierárquicas e interações com colegas. O comprometimento é outro elemento-chave.
Quando um colaborador se sente parte da empresa e reconhecido, é mais provável que tenha uma atitude positiva.
Estimular o sentimento de pertença e proximidade com os funcionários pode aumentar sua motivação e compromisso. Desafios, quando recompensados adequadamente, também são estímulos. Planos de carreira personalizados são ótimas estratégias para fomentar essa motivação.
3.Instalações, ferramentas e tecnologia para otimizar a produtividade
As infraestruturas e recursos também impactam na produtividade. Ter boas instalações, espaços que promovam interação e ambientes descontraídos são essenciais.
Além disso, fornecer as ferramentas adequadas ajuda os funcionários a otimizar seu tempo.
Finalmente, em um mundo tão competitivo, oferecer soluções tecnológicas adequadas é crucial. Garantir acesso à internet de qualidade, software eficiente, dispositivos modernos e maquinário atualizado é vital para a produtividade.
4. Gestão e organização do trabalho
Gerenciar o tempo de forma eficaz, distribuir responsabilidades de maneira adequada, organizar fornecedores, gerir contratos e subcontratos, e coordenar devidamente os departamentos são aspectos cruciais para atingir metas e objetivos.
Perder tempo precioso com reuniões desnecessárias ou má gestão de prazos pode resultar em estresse e drenar a energia dos colaboradores.
A organização no ambiente de trabalho é uma etapa crucial nos processos de uma empresa, pois reflete o planejamento correto e destaca falhas operacionais. Identificar e corrigir essas falhas é essencial para a produtividade.
5. Liderança que impacta na produtividade
Uma liderança eficaz, baseada na confiança e empatia, é crucial para a produtividade da equipe. Um líder que compreende e atende às necessidades de sua equipe, mantendo-a motivada, pode ampliar o comprometimento e o desenvolvimento de todos.
Tomar decisões que beneficiem a equipe e enfrentar desafios com otimismo são características de um líder que almeja o melhor desempenho de seu grupo.
6.Capacitação
Um funcionário que é promovido pode precisar ampliar seus conhecimentos. Se não receber a formação adequada, mesmo tendo as competências básicas, pode enfrentar desafios.
Além disso, pode sentir-se sobrecarregado ou insatisfeito por não atender às demandas do cargo.
Ao incentivar a formação contínua, também promovemos a vontade de evoluir e de trazer valor à empresa. A probabilidade de sucesso é maior com colaboradores bem treinados.
7. Jornada de trabalho
A duração da jornada de trabalho é um fator determinante nos níveis de produtividade.
Trabalhar continuamente, o que é comum no regime de teletrabalho, pode levar à fadiga mental e física. Um colaborador exausto e desanimado não será produtivo, independentemente das horas trabalhadas.
O cenário está mudando e, em países como Suíça ou Alemanha, estão experimentando horários mais flexíveis e jornadas reduzidas. O foco não é a quantidade de horas, mas sim a eficiência e os resultados alcançados.
Incorporar pequenas pausas, que estimulem a criatividade, pode ser determinante para a produtividade, especialmente para os novos profissionais que chegam ao mercado com diferentes hábitos de concentração.
Factores externos da produtividade
Ao contrário dos pontos anteriores, nesta categoria colocamos os fatores que influenciam a produtividade mas que não são controlados diretamente pelas empresas. Neste contexto, estão associados ao ambiente ou cenário que envolve a organização.
Podemos destacar os seguintes:
Alterações na indústria e seu impacto na produtividade
Em cada mercado ocorrem relações, movimentos, conexões e negociações, que devem ser compreendidas para se manter competitivo.
Quando surge uma nova diretriz, um novo modo de operar ou uma nova técnica para executar uma tarefa, isso também afeta a produtividade da empresa.
É responsabilidade da empresa garantir que os membros possam se adaptar da melhor maneira a essas mudanças. Informar internamente sobre estas novas práticas e acalmar os funcionários sobre suas dúvidas é crucial para não prejudicar sua produtividade.
Qualidade das matérias-primas
Mão de obra e materiais estão intrinsecamente ligados. A qualidade das matérias-primas, essenciais no caso de produção e design, afeta diretamente os resultados alcançados.
Quando um material é difícil de trabalhar, pode complicar os processos de produção e atrasar os prazos. Procurar a melhor relação custo-benefício também é benéfico não apenas em termos de custos, mas também no desempenho dos trabalhadores.
O ambiente macroeconômico
Todos os aspectos ligados à atividade comercial da empresa são determinantes. As cotações de ações, os níveis de investimento e a situação econômica do país onde a empresa opera são fatores que podem impulsionar ou inibir seu crescimento.
Em países com economias instáveis, as empresas devem ser mais cautelosas ao tomar decisões, como investir, expandir e contratar. Além disso, os próprios trabalhadores enfrentam essa instabilidade em suas finanças pessoais, o que pode também influenciar o clima e a disposição geral.
Uma economia difícil, juntamente com problemas pessoais e as condições oferecidas pela organização, terá um grande impacto na produtividade e no ânimo para continuar contribuindo ativamente.
Conclusão
A produtividade é uma maneira de expressar a eficiência de uma organização, sendo assim, um componente vital na avaliação dos resultados.
Entender os fatores que influenciam a produtividade é essencial para identificar áreas de melhoria e maximizar o potencial dos membros de uma organização.
Se deseja saber mais sobre como otimizar a produtividade, confira o artigo em nosso blog: 8 dicas sobre como potencializar a produtividade ao máximo. Também encontrará na seção de software de Colaboração e Produtividade outros artigos relacionados a estes temas.
