A natureza do projeto é um conceito que deve ser conhecido a fundo por quem tem a responsabilidade de liderar e conduzir um objetivo para uma organização. Isso porque gerenciar recursos humanos e materiais com eficácia, assim como ter clareza sobre o alcance das tarefas e saber em qual direção seguir durante todas as etapas de realização do projeto, começa com esse conceito. Esse é um dos principais pontos da gestão de projetos.
Primeiramente, então, deve-se responder à pergunta: O que é a natureza de um projeto? Para começar e em termos muito gerais, pode-se dizer que é o nascimento do projeto. É pertinente ressaltar que definir a natureza do projeto é uma questão que tem sua ciência e que não deve, de forma alguma, ser feita de maneira superficial.
Em qualquer projeto, não se deve subestimar ou agir às pressas. Avaliar sensatamente todos os elementos envolvidos é crucial.
Felizmente, um líder de projeto pode contar com o apoio de sua equipe e de seus aliados. A tecnologia, em especial, é uma ferramenta que simplifica, agiliza e aumenta a eficácia em diversos processos. Um exemplo notável é o Software de Gerenciamento de Projetos, que, quando adaptado às características e requisitos de uma organização, pode ajudar a atingir os resultados esperados.
No próximo artigo, aprofundaremos mais sobre as melhores práticas de gerenciamento, especialmente pensando naqueles que, como você, desejam otimizar a gestão de projetos em suas organizações.
Para empreendedores, é fundamental estabelecer claramente a natureza do projeto, definindo o escopo do seu negócio. Uma natureza de projeto bem definida e compreendida por todos os envolvidos torna-se uma bússola valiosa. Ainda que isso não resolva todos os desafios, quem tem uma direção clara e um plano definido certamente tem maiores chances de alcançar o objetivo.
Natureza do projeto: conjunto de elementos que a compõem
A natureza de um projeto é composta por uma série de seções:
- Descrição do projeto. É a ideia exata: tipo, classe, âmbito que abrange, contexto em que se insere do ponto de vista da organização, etc.
- Justificação. Critérios que dão origem à realização do projeto. A prioridade do problema para o qual se busca solução. A razão pela qual é a proposta de solução mais viável para resolvê-lo.
- Marco institucional. Consiste em definir o mandato, situação jurídica e administrativa, instalações e serviços, estrutura orgânica e procedimentos administrativos, pessoal, etc.
- Finalidade do projeto. É o impacto do projeto. Verifica quantitativa ou qualitativamente a sua realização. Além disso, é fundamental que se construa um único fim ou que seja acompanhado de outros fins compatíveis.
- Descrição do projeto. Trata-se de indicar o destino do projeto ou os efeitos que se pretendem alcançar com a sua realização. Deve reunir o objetivo principal ou propósito central e os objetivos específicos, imediatos ou complementares.
- Metas. Quanto, quando e onde serão realizados os objetivos. Assim, determina-se o nível e composição dos insumos, as atividades que devem ser empreendidas e a modalidade das operações para realizá-las.
- Beneficiários. São os favorecidos com o impacto do projeto. Este “grupo-alvo” é delimitado indicando suas características e situação em relação ao projeto.
- Produtos. São resultados materiais ou serviços prestados. Deve-se verificar a viabilidade de sua realização e serem ordenados em uma sequência temporal lógica. Sua execução é essencial para alcançar o objetivo proposto e são viáveis com os recursos disponíveis.
- Localização física e cobertura espacial. Onde será localizado: macrolocalização e microlocalização. A cobertura espacial indica o espaço físico que o projeto abrangerá em termos de prestação de serviços ou área de influência.
Erros comuns ao definir a natureza do projeto
Especificar a natureza do projeto é um processo que deve ser realizado gradualmente e cuidando de cada detalhe. Caso contrário, erros comuns são cometidos, como os seguintes:
- Sustentar as ideias sobre informações pouco sólidas.
- Confundir audácia com improvisação.
- Divagar com relação aos objetivos.
- Planejar sozinho.
- Ignorar as mudanças e outros fatores externos.
- Definições e seções incompletas.
Ferramenta indispensável para todo empreendimento: Software de Gestão de Projetos
Além disso, o desenvolvimento da tecnologia de software de gerenciamento de projetos se concentra nos negócios. Portanto, torna mais eficiente a tarefa de controlar melhor os projetos e gerenciar os recursos humanos de forma mais adequada.
Da mesma forma, um software de gerenciamento de projetos pode contribuir para tornar a comunicação um processo mais poderoso. Por essa mesma razão, planejar, impulsionar e alcançar os objetivos é feito de forma competente. Apoiar a produtividade de uma empresa com um software desse tipo é garantir o sucesso e a evolução das múltiplas facetas de cada projeto.
