objetivos generales y específicos de un proyecto

Objetivos gerais e específicos de um projeto

Existem fundamentalmente dois tipos de objetivos: gerais e específicos. É importante saber como formular ambos para que haja clareza nas metas e as pessoas envolvidas entendam o processo.

Embora pareça uma tarefa simples, formular os objetivos de um projeto pode confundir mais de um. Mesmo assim, não se pode garantir o sucesso sem ter cumprido esta etapa, já que os objetivos nos ordenam, nos permitem dar um sentido a qualquer projeto e uma direção ao trabalho.

Além disso, são o resultado de trazer clareza sobre o que queremos obter em um determinado momento e quais atividades realizaremos para alcançá-lo.

Vejamos, a seguir, como são formulados os objetivos de um projeto, bem como alguns exemplos.

Objetivos gerais e específicos: diferenças e características

Objetivo geral de um projeto

O objetivo geral de um projeto é a essência do próprio projeto, o propósito máximo. Nem sempre é mensurável, pois apresenta a ideia central, mas sem entrar em detalhes. A formulação do objetivo geral surge como resposta ao problema ou necessidade identificada. Ele representa o “para quê” do projeto e geralmente é único.

Objetivos específicos de um projeto

O objetivo geral de um projeto é dividido em objetivos específicos. Para alcançar a meta principal, devemos listar o “passo a passo” e a sequência de tarefas que nos levarão ao sucesso. Em outras palavras, para atingir um objetivo geral, é necessário completar vários objetivos específicos. Não se pode voar se ainda não se tem asas.

Resumindo: a soma de todos os objetivos específicos é a concretização do objetivo geral.

Como fazer objetivos gerais e específicos de um projeto

A seguir, você conhecerá as principais diretrizes para redigir objetivos gerais e específicos. Além disso, veremos exemplos de objetivos gerais e específicos.

Como fazer objetivos gerais

É verdade que existem fórmulas para redigir objetivos, embora você sempre terá que adaptá-las ao tipo de projeto em questão e aos recursos disponíveis.

Geralmente, diz-se que Um objetivo geral deve:

  • Estar limitado no tempo.
  • Começar com um verbo no infinitivo que possa ser associado a uma conquista. Uma atividade que é executada eficientemente, mas não leva a nenhuma conquista, não pode ser considerada um objetivo alcançado. Também existem objetivos que começam com mais de um verbo quando é necessário realizar várias atividades para alcançar a conquista desejada.
  • Ser alcançável: é importante fazer uma análise dos obstáculos no caminho, assim como das vantagens e recursos a favor de planejar seu objetivo geral com base nisso. Com dados claros, você poderá se adaptar melhor à realidade.
  • Ser claro e fácil de entender: lembre-se de que um objetivo geral é um.
    Resumo da ideia central do seu projeto. Se você formulá-lo de forma simples, será mais fácil comunicá-lo aos membros da equipe.

Exemplos de objetivos gerais

  • Aumentar a porcentagem de vendas em 15%, no mercado latino-americano em um período de três meses.
  • Obter 30% a mais de conversões nos canais digitais em um período de dois meses.
  • Tornar-se uma referência no setor na região da América Central em um período de 6 meses.

Como formular objetivos específicos

  • Um objetivo específico deve começar com um verbo no infinitivo e ser:
  • Concreto: deve propor ações reais e detalhadas.
  • Mensurável: porque deve contemplar instrumentos para poder avaliar o progresso.
  • Alcançável: ao formulá-lo, você deve considerar sua abrangência. Deve ser coerente com seus recursos e estratégias atuais.
  • Relevante: lembre-se de que os objetivos específicos de um projeto devem ser importantes no percurso em direção ao objetivo geral. Se não se ajustarem e se orientarem para a meta final, serão um obstáculo.
  • Limitado no tempo: para poder ser medido e avaliado.

Exemplos de objetivos gerais e específicos

  • Analisar, durante o mês de junho, locais para alugar na cidade que se ajustem a 200 USD por mês.
  • Tramitar os documentos necessários para a habilitação de um estabelecimento gastronômico, durante o mês de julho.
  • Preparar o local e instalar os fornos e fogões antes de agosto.
  • Contratar o pessoal necessário para administrar o negócio durante agosto.
  • Redigir o cardápio e comprar os insumos no mês de agosto.
  • Elaborar um plano de publicidade e marketing, um mês antes da inauguração.
  • Realizar a abertura no dia 15 de setembro, com uma promoção especial.

É muito importante não negligenciar nenhum dos objetivos específicos. Pular um deles pode resultar no fracasso de todo o projeto.

Além de como definir objetivos gerais e específicos, é vital saber darles seguimiento. Monday é uma das melhores ferramentas para gerenciar atividades e conquistas com funções de automação.

No exemplo apresentado, cada objetivo específico está interconectado com o anterior, e sua lógica é temporal. Ou seja, precisamos de um para passar para o outro.

Continuando com o exemplo da pizzaria, vamos imaginar que temos uma empresa de consultoria e o dono da pizzaria nos contrata para fazer um estudo de mercado específico.

O objetivo geral poderia ser: determinar a relação entre a venda de pizzas e a oferta de promoções. Em seguida, poderíamos abordar os seguintes objetivos específicos:

  • Analisar as promoções de outros negócios de comida rápida na área durante uma semana.
  • Realizar testes de consumo em cada estabelecimento avaliado.
  • Realizar pesquisas durante 3 dias nas áreas circundantes.

Conclusões

A formulação de objetivos gerais e específicos é importante em projetos de qualquer tipo.

Redigir um objetivo é transcrever uma ideia na linguagem da credibilidade e da coerência. Caso contrário, as boas intenções ficarão para sempre no papel.

Agora, uma parte fundamental da gestão de objetivos é revisar se a equipe está cumprindo as metas estabelecidas. Para isso, é recomendado utilizar um Software de Gestão de Projetos que permita acompanhar as atividades em grupo.

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