Os projetos são elementos-chave em diversos âmbitos da nossa vida, seja no empresarial, educativo, social ou ambiental. Sua correta planejamento e execução são fundamentais para alcançar os objetivos propostos. Nesse sentido, a justificativa de um projeto desempenha um papel crucial ao fornecer uma explicação clara e convincente do porquê é necessário realizá-lo.
Neste artigo, exploraremos a fundo o que é a justificativa de um projeto, sua utilidade e como elaborá-la corretamente.
O que é a justificativa de um projeto?
A justificativa de um projeto é definida como uma explicação escrita que demonstra a necessidade de realizar uma determinada iniciativa. É um componente essencial nas etapas de apresentação e avaliação do projeto, já que permite demonstrar sua viabilidade e responder à pergunta chave de “por que é necessário realizar este projeto?”.
É importante destacar que a justificativa não deve ser confundida com a viabilidade do projeto, pois é elaborada uma vez que foi determinado que o projeto é viável. No entanto, em alguns casos, a justificativa pode incluir a necessidade de determinar a viabilidade ou rentabilidade do próprio projeto.
A justificativa de um projeto vai além da simples viabilidade e foca em como o projeto atende a uma necessidade específica e contribui para melhorar um aspecto particular relacionado com nosso negócio, comunidade ou ambiente.
Para que serve a justificativa de um projeto?
A justificativa de um projeto desempenha um papel fundamental em seu desenvolvimento e sucesso. A seguir, são enumerados alguns benefícios de elaborar uma justificativa sólida:
1 | Melhora a visibilidade do ambiente
A justificativa do projeto permite analisar e compreender o ambiente onde se opera, identificando vantagens e oportunidades. Além disso, ajuda a reconhecer a vantagem competitiva que o projeto oferece.
2 | Otimiza o foco do projeto
Uma justificativa bem fundamentada fornece clareza sobre os pontos fortes do projeto, permitindo focar neles. Igualmente, aumenta a motivação das pessoas envolvidas em seu desenvolvimento.
3 | Mantém ativo o processo de planejamento estratégico
A elaboração da justificativa do projeto contribui para manter em foco os objetivos do planejamento estratégico. A razão e motivação utilizadas para justificar o projeto estão intimamente relacionadas a este processo.
4 | Reforça a credibilidade do projeto
Uma justificativa clara e bem escrita confere credibilidade ao projeto, gerando confiança entre os interessados e potenciais investidores.
5 | Maior atractivo para os interessados
Uma boa justificativa pode captar a atenção e aprovação das partes interessadas, sejam investidores, entidades ou comunidades.
Como se faz a justificação de um projeto?
Para elaborar uma justificativa de um projeto, é necessário responder a uma série de perguntas fundamentais que permitam fundamentar e sustentar sua necessidade e viabilidade. Algumas dessas perguntas são:
- Por que é necessário realizar o projeto e no que consistirá?
- Quais são os principais benefícios que o projeto oferece?
- Quais serão os efeitos positivos derivados desse projeto?
- Que oportunidades o projeto abrirá?
- Que problemas resolverá e como atualmente afetam a indústria ou comunidade?
- Qual será a metodologia utilizada para realizar o projeto?
O que deve incluir a justificativa de um projeto?
Então, a grande pergunta é o que leva a justificativa de um projeto? A princípio, temos que salientar que a justificativa deve ser clara, concisa e focada nos objetivos específicos que pretende alcançar. É recomendável seguir uma estrutura geral que inclua:
- Apresentação da justificativa: Introdução ao tema principal ligado ao projeto, exposição do problema ou necessidade existente e explicação dos benefícios associados ao projeto.
- Declaração de objetivos: Descrição do foco e alcance dos objetivos planejados no projeto, assim como a melhoria que representarão para a empresa ou comunidade.
- Importância do projeto: Apresentação do projeto como uma solução única e inovadora, identificação das lacunas que preencherá e exposição das implicações inerentes ao projeto. Em outras palavras, realiza-se uma proposta do problema e apresenta-se uma série de argumentos para expor a importância da proposta.
- Metodologia selecionada: descrição de como será conceitualizado e organizado o projeto, bem como os métodos e meios que serão usados para alcançar os objetivos planejados.
É fundamental que a justificativa seja convincente, apoiada por informações relevantes e coerente com a realidade do ambiente em que o projeto será desenvolvido.
Exemplos de justificação do projeto
Qual a melhor maneira de aprender como elaborar a justificação de um projeto do que por meio de exemplos práticos? Vejamos alguns casos:
Exemplo de projeto social
O projeto visa incentivar a escolarização de alunos mais velhos que não puderam terminar sua educação, o que os impede de se desenvolverem social e economicamente. A falta de educação limita suas oportunidades de emprego e sua integração na sociedade.
Através de programas de educação adaptados às suas necessidades e apoio acadêmico, buscamos oferecer-lhes uma segunda oportunidade e melhorar sua qualidade de vida. Este projeto está alinhado com os objetivos de desenvolvimento sustentável e contribui para reduzir desigualdade e exclusão social.
Exemplo de projeto educacional
O projeto objetiva conscientizar sobre o bullying em uma escola localizada em uma área central onde se observa uma diferença de classes acentuada. O bullying afeta negativamente a convivência escolar, gera um ambiente de hostilidade e causa a evasão de estudantes.
Por meio de oficinas de prevenção, atividades de sensibilização e promoção da empatia, buscamos criar um ambiente seguro e respeitoso que fomente a aprendizagem e o bem-estar de todos os estudantes. Este projeto contribui para a melhoria da qualidade educacional e para promover uma cultura de paz na comunidade escolar.
Exemplo de projeto ambiental
O projeto tem como objetivo repovoar uma área de florestas que foi desmatada por empresas madeireiras. O desmatamento causou impactos ambientais graves, incluindo a perda de biodiversidade e o aumento do risco de inundações na região.
Através do reflorestamento e do cuidado com as áreas verdes, buscamos restaurar o equilíbrio ecológico, preservar a flora e fauna nativas e reduzir os riscos associados a desastres naturais. Este projeto contribui para a conservação do meio ambiente e promove práticas sustentáveis no setor florestal.
Conclusão
A justificativa de um projeto é essencial para respaldar a sua viabilidade e assegurar seu sucesso e deve estar clara no momento de realizar a reunião de partida. Fornece uma explicação clara e convincente do porquê é necessário realizar o projeto, demonstrando sua relevância social, impacto e utilidade.
Ao seguir uma estrutura adequada e responder às perguntas fundamentais, é possível elaborar uma justificativa eficaz que atraia os interessados e gere confiança no projeto. Pode otimizar este passo utilizando um software de Gestão de Projetos. No ComparaSoftware temos ferramentas valiosas que podem marcar uma diferença na sua administração. Algumas delas são Monday ou Procore. Confere-as!
